Kartu zboží lze do archivu přesunout velmi jednoduše – kliknutím na ikonku Archivovat:
Přesunutí karty zboží do archivu má následující efekt:
- bude dále dostupná na původní adrese,
- nepůjde koupit,
- nebude nabízena v katalogu,
- nebude dohledatelná pomocí fulltextového vyhledávání,
- nebude odesílána do zbožových srovnávačů,
- nebude zobrazena v mapě serveru.
Velkou výhodou je, že karty zboží v archivu lze editovat (neprojeví se pouze úpravy, které by změnily adresu karty). Je tedy možné na archivovanou kartu zboží vložit například informace o produktu, který vyprodaný produkt nahrazuje apod.
Archivace nemusí být definitivní, kartu zboží je možné z archivu stejně jednoduše – kliknutím na ikonku Archivovat – opět vyjmout a vrátit do prodeje.